Wozu dient ein Kick-Off im Rahmen eines Projektes?

Hallo an alle Personalfachkaufleute. Aus dem Handlungsfeld 1 gehen wir heute der Frage auf den Grund: Wozu dient ein Kick-Off im Rahmen eines Projektes?

Kick-Off

Zu welcher Phase im Projekt gehört das Kick-Off Meeting?

Katharina: Im Projektmanagement gibt‘s ja die vier Phasen: Definition, Planung, Durchführung und Abschluss. Zählt jetzt das Kick-Off zur ersten Phase?

Andreas: Nu ja, das Kick-Off ist auf jeden Fall in der ersten Phase enthalten.

Silke: Und um was ging es nochmal in der ersten Phase eines Projektes?

Marcel: Es ging doch um die Wünsche des Auftraggebers, also das Briefing.

Katharina: Ja, und auch um eine Kosten-Nutzen-Abwägung und dann um die Ernennung des Projektleiters zum Beispiel.

 

Wo wird in Phase eins ist das Kick-Off Meeting zugeordnet?

Silke: Und wo wird jetzt nun das Kick-Off zugeordnet?

Andreas: Bei den Hilfsmitteln. Das waren ja die Situationsanalyse, Brainstorming, Prioritäten setzen und eben ein Kick-Off für den Projektstart.

Silke: Also ist das Kick-Off Meeting ein erstes Treffen. Eine sogenannte Auftaktveranstaltung zum Projektstart.

Andreas: Genau. Und wozu es dient, wird manchmal in der schriftlichen Prüfung gefragt.

 

Wozu dienst das Kick-Off Meeting im Projekt?

Marcel: Na, das ist ja leicht zu beantworten. Es geht um die Klärung der grundsätzlichen Vorgehensweise in dem Projekt.

Andreas: Und weiter…

Katharina: Es geht auch um die Aufgabenverteilung und darum, welche Ressourcen benötigt werden.

Andreas: Und weiter…

Silke: Man braucht doch auch einen Zeitplan oder besser gleich einen umfangreichen Projektstrukturplan mit Meilensteinen, Kosten und Beteiligten.

Andreas: Und wozu dient das Kick-Off noch?

Marcel: Na irgendwie müssen sich Projektbeteiligte auch persönlich kennen lernen. Schließlich wollen sie demnächst im Team zusammenarbeiten.

Andreas: Prima, damit habt ihr die Frage auch schon beantwortet.

Katharina: Wie das war‘s schon? Da dann können wir ja im nächsten Thema gleich nochmal kurz auf die Projektphasen näher eingehen.

 

Video: Wozu dient ein Kick-Off im Rahmen eines Projektes?

 

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