Erfahre, wie du mit Preboarding-Maßnahmen das Vertrauen neuer Auszubildender vor dem ersten Arbeitstag stärkst und so den Einstieg erleichterst.

Was bedeutet Preboarding und warum ist es wichtig?

Heute beschäftigen wir uns mit dem Thema Preboarding und wie du damit das Vertrauen deiner zukünftigen Auszubildenden stärken kannst. Aber was genau ist Preboarding? Es umfasst alle Maßnahmen, die zwischen dem Vertragsabschluss und dem ersten Arbeitstag eines neuen Azubis stattfinden. Diese Phase ist entscheidend, um den neuen Mitarbeitenden willkommen zu heißen und optimal auf die Ausbildung vorzubereiten. Ein gut durchdachtes Preboarding kann den Start erheblich erleichtern und die Motivation steigern.

Interne Vorbereitungen: Der Schlüssel zum gelungenen Start

Bevor der erste Arbeitstag deines neuen Azubis beginnt, gibt es einige interne Vorbereitungen, die du treffen solltest:

Erstens: Informiere die Fachkräfte: Sobald der Berufsausbildungsvertrag unterschrieben ist, sollten alle relevanten Fachkräfte im Betrieb über den neuen Azubi informiert werden. So können sich alle auf den neuen Kollegen vorbereiten.

Zweitens: Bereite den Ausbildungsplatz vor: Der Ausbildungsplatz sollte in Zusammenarbeit mit den Fachkräften vorbereitet werden. Ein gut organisierter Arbeitsplatz sorgt dafür, dass sich der neue Azubi von Anfang an wohlfühlt.

Drittens: Finde einen Paten: Ein Pate spielt eine zentrale Rolle im Preboarding-Prozess. Dieser sollte ähnliche Interessen und einen ähnlichen Hintergrund wie der neue Azubi haben und bereit sein, ihn während der Einarbeitung zu unterstützen.

Viertens: Erstelle einen Einarbeitungsplan: Gemeinsam mit dem Paten erstellst du einen Einarbeitungsplan. Dieser sollte klare Lernziele und Termine enthalten, damit der neue Azubi weiß, was ihn erwartet und worauf er sich konzentrieren sollte.

Die Rolle des Paten im Preboarding

Ein Pate ist mehr als nur ein Ansprechpartner. Er ist der erste Kontaktpunkt des neuen Azubis im Unternehmen und spielt eine entscheidende Rolle bei der sozialen Integration. Ein guter Pate:

Hat eine ähnliche Altersgruppe, Herkunft oder Freizeitinteressen wie der Azubi.
Ist offen für neue Menschen und hat keine Konkurrenzgedanken gegenüber dem neuen Azubi.
Ist überzeugt von der Notwendigkeit einer guten Einarbeitung.
Ist idealerweise eine junge Fachkraft oder ein Azubi im dritten Lehrjahr mit mindestens drei Jahren Betriebszugehörigkeit.

Der Pate hilft dem neuen Azubi, sich im Unternehmen zurechtzufinden und vermittelt die Unternehmenskultur sowie wichtige Abläufe.

Was zukünftige Azubis während des Preboardings erwartet

Das Preboarding ist eine Zeit, in der zukünftige Azubis bereits vor ihrem ersten Arbeitstag ein Gefühl der Zugehörigkeit entwickeln sollten. Folgende Maßnahmen sind besonders effektiv:

Erstens: Willkommenspaket und Informationsmaterialien: Sende dem neuen Azubi ein Willkommenspaket, das eine persönliche Willkommensmail von der Geschäftsführung oder dem Ausbildungsleiter enthält. Eine digitale Informationsbroschüre mit Ausbildungsinhalten, Terminen und wichtigen Ansprechpartnern ist ebenfalls sinnvoll.

Zweitens: Soziale Integration: Organisiere Online-Veranstaltungen, in denen die Unternehmenskultur und -werte vermittelt werden. Regelmäßige Updates über Neuigkeiten im Unternehmen helfen dem neuen Azubi, sich bereits vor dem ersten Arbeitstag als Teil des Teams zu fühlen.

Drittens: Veranstaltungen und Treffen: Plane informelle Online- oder Präsenztreffen mit dem Team. Solche Treffen erleichtern die ersten Kontakte und bauen Hemmschwellen ab. Schnuppertage, bei denen der Azubi einen realen Einblick in die Ausbildungsabteilung bekommt, sind ebenfalls sehr wertvoll.

Die Vorteile von Preboarding-Maßnahmen

Preboarding-Maßnahmen haben zahlreiche Vorteile für dein Unternehmen und den neuen Azubi. Sie stärken das Vertrauen und das Zugehörigkeitsgefühl, was wiederum die Motivation und das Engagement von Anfang an erhöht. Ein gut vorbereitetes Preboarding kann den Start in die Ausbildung erheblich erleichtern und das Risiko von Unsicherheiten oder Startschwierigkeiten minimieren.

Fazit: Preboarding als Erfolgsfaktor

Das Preboarding ist ein entscheidender Erfolgsfaktor, um den Einstieg deiner neuen Auszubildenden so reibungslos wie möglich zu gestalten. Indem du interne Vorbereitungen triffst, einen passenden Paten auswählst und den Azubi bereits vor dem ersten Arbeitstag aktiv in die Unternehmenskultur einbindest, schaffst du eine vertrauensvolle Basis für die kommenden Jahre.

Nutze diese Zeit, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen und die Bindung zu deinem neuen Azubi zu stärken. So legst du den Grundstein für eine erfolgreiche und motivierte Zusammenarbeit.