Nutzen und Ziele der Personalplanung sind doch eindeutig?
Marcel: Aus unternehmerischer Sicht sind die Ziele der Personalplanung doch relativ eindeutig.
Silke: Und welche Ziele meinst du damit?
Marcel: Na, Mitarbeiter in der notwendigen Anzahl mit den entsprechenden Qualifikationen zur richtigen Zeit und am richtigen Ort zur Verfügung zu stellen.
Katharina: Das bringt es auf den Punkt und unterscheidet gleichzeitig zwischen quantitativer und qualitativer Personalplanung.
Andreas: In den schriftlichen Prüfungsätzen der Personalfachkaufleute taucht immer wieder mal die Thematik auf, dass man erläutern muss, welchen Nutzen das Unternehmen und die Mitarbeiter von einer erfolgreichen Personalplanung haben.
Marcel: Das ist eher eine kleine Fragestellung.
Silke: Auch Kleinvieh macht Mist, und bringt vielleicht den ein oder anderen Punkt, der dir zum Bestehen fehlt.
Was ist denn nun der Nutzen der Personalplanung aus Unternehmersicht?
Andreas: Was ist denn nun der Nutzen einer erfolgreichen Personalplanung?
Katharina: Für Unternehmen lassen sich auf jeden Fall die Personalkosten besser voraussehen, weil ich ja weiß wie viele Mitarbeiter ich im nächsten Planungsjahr benötigen werde.
Marcel: Und wenn ein Unternehmen keine Personalplanung hätte, wird es chaotisch und teure Personalmaßnahmen sind vorprogrammiert.
Silke: Für das Unternehmen führt eine Personalplanung zu einer frühzeitigen Klarheit über künftige Arbeitsgebiete. Und damit auch zu einer besseren Nutzung von vorhandenen Qualifikations- und Arbeitskraftreserven der Mitarbeiter.
Und was haben die Mitarbeiter von der Personalplanung?
Andreas: OK, das war mal der Nutzen der Personalplanung aus unternehmerischer Sicht. Was haben denn Mitarbeiter eines Unternehmens von einer erfolgreichen Personalplanung?
Katharina: Wenn ich mich bei einem Arbeitgeber bewerbe und mir bekannt ist, dass bei dem Unternehmen eine stabile Personalplanung herrscht, dann habe ich mehr Vertrauen in die Sicherheit meines Arbeitsplatzes.
Marcel: Du meinst eines zukünftigen Arbeitsplatzes.
Katharina: Ja, genau (lach)
Silke: Das gleiche gilt ja auch für Mitarbeiter im Betrieb. Denn mit einer systematischen und stabilen Personalplanung wird auch die Entwicklung der bestehenden Arbeitsplätze absehbar.
Andreas: Ja, das sind schon mal Vorteile der Personalplanung für Mitarbeiter. Welche gibt es noch?
Marcel: Ich glaube, dass eine gute Personalplanung auch zu einem besseren Betriebsklima beiträgt.
Katharina: Wie das?
Marcel: Na, wenn mein Arbeitsplatz durch eine gute Personalplanung gesichert ist, dann steigert es zum einen die Leistungsbereitschaft jedes Einzelnen, aber auch die Motivation.
Andreas: Das sind schon mal sehr gute Nutzenaspekte für die Personalplanung aus Sicht von Unternehmen und Mitarbeitern.
Silke: Ist ja eigentlich easy. Wenn ich in meiner schriftlichen Prüfung diese Frage bekomme, weiß ich ja, wie ich am besten antworten kann.
Video: Welchen Nutzen haben Unternehmen und Mitarbeiter von der Personalplanung?
BEST PRACTICE für deine mündliche IHK-Prüfung zum/r Personalfachkaufmann/frau.
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